行政人事部
崗位:行政專員、人事專員、前臺(tái)
工作內(nèi)容:
前臺(tái)
前臺(tái)電話的接聽和轉(zhuǎn)接,來訪人員的指引與接待;接待室及會(huì)議室的管理;
每日工作,考勤系統(tǒng)管理,釘釘辦公系統(tǒng)管理,門禁卡、飯卡、公司短號(hào)的辦理與管理;
每周五離職人員的考勤核算,工作服及工作鞋領(lǐng)用的核算;門禁卡,飯卡,釘釘,公司短號(hào)的注銷及回收,整理表格發(fā)郵件匯報(bào)給相關(guān)負(fù)責(zé)人;
每月總部及分各公司的考勤統(tǒng)計(jì)匯總,及后續(xù)考勤問題的核實(shí)與處理;
領(lǐng)導(dǎo)層、主機(jī)廠客戶的私廚用餐安排;
行政專員
行政人事部文件的起草和下發(fā);檔案資料的整理和管理
部門工作用品的領(lǐng)用管理;總部及分公司員工領(lǐng)用工作服的登記表格匯總
商務(wù)車輛管理、私車公用管理及油費(fèi)報(bào)銷的審核、整理;員工出差的訂票事宜,差旅費(fèi)報(bào)銷審核、整理;廠區(qū)、宿舍區(qū)的車位管理;
總部及各分公司廣告制作的對接、管理及對賬工作
人事專員
管理公司招聘網(wǎng),根據(jù)各部門崗位的需求發(fā)布招聘信息、篩選符合條件的求職者溝通約面試,接待面試者并做初級(jí)面試。
勞動(dòng)合同的簽訂;新員工培訓(xùn)(廠規(guī)廠紀(jì)、安全管理等)
物流部
崗位:采購計(jì)劃員
工作內(nèi)容:
1.根據(jù)生產(chǎn)訂單需求、零件庫存等編制采購計(jì)劃表,來貨進(jìn)行入庫,填寫臺(tái)賬;登陸供應(yīng)商管理平臺(tái),維護(hù)數(shù)據(jù);
2.生產(chǎn)所需原材料、零件的采購工作;把控質(zhì)量,解決質(zhì)量問題,做好與生產(chǎn)和銷售的對接,保障生產(chǎn)所需的按時(shí)供給;
3.在ERP系統(tǒng)中錄入采購相關(guān)信息工作,負(fù)責(zé)供應(yīng)商的供貨數(shù)據(jù)核對;
4.負(fù)責(zé)物資供應(yīng)商的日常管理工作,建立供應(yīng)商檔案,負(fù)責(zé)采購合同管理歸納